Oficial de Finanzas - Bogotá

Requisitos:
 Cualificaciones - Contador (a) titulado con tarjeta profesional. - Experiencia para gestionar procesos contables, tributarios y administrativos; preferiblemente en organizaciones de cooperación internacional. - Conocimientos en NIIF, impuestos, retenciones, liquidaciones, reformas tributarias, Etc. - Manejo de software contable, deseable SAGA y SIIGO - Dominio de Excel, Word y Outlook y plataformas informáticas. - Ventaja Fluidez en Idioma inglés y/o francés. Cualidades humanas - Calidez (amabilidad, aceptación y solidaridad) - Empatía (escuchar atentamente lo que dice el sobreviviente y validar sus sentimientos) - Respeto (aceptar y no juzgar) - Autenticidad (ser sincero y auténtico) - Autorreflexión (ser consciente de sus propias creencias o normas, y evaluar cómo éstas podrían influir en su respuesta a los sobrevivientes) Competencias - Capacidad de análisis y síntesis - Ética - Razonamiento matemático - Habilidad para jerarquizar información - Competencias para el trabajo en equipo - Orientación a resultados - Gestión de conocimientos - Autoconciencia.
Actividades a realizar:
El/la Oficial de Finanzas está a cargo de la gestión contable y financiera de ACTED a nivel nacional (Colombia - Venezuela) y de la presentación de informes financieros a los donantes, garantizar el cumplimiento de la legislación del país y la aplicación de las normas específicas de la misión en Colombia. Esto se hace con la preocupación constante de defender los intereses de la asociación y el uso adecuado de los recursos, las cuáles serán ejecutadas bajo supervisión del Gerente de Finanzas. 

 Objetivos generales 

- Cumplir y seguir los procedimientos financieros de ACTED; - Producir información financiera en el formato interno apropiado de ACTED mundo; - Preparar informes financieros para los proyectos de ACTED para los donantes; - Asegurar un flujo eficiente de información con Bogota y las zonas. - Comunicación oportuna, efectiva y eficiente. 

Actividades y entregables 

Gestión contable y financiera - Responsable de la contabilidad - Cumplir y controlar los procedimientos contables de ACTED; - Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno entre Bogota y las zonas; - Realizar los procedimientos contables: clasificación de documentos, imputaciones contables, registro de asientos, conciliación de saldos, etc.; - Gestionar la presentación, circulación, archivo de los documentos contables y financieros, de acuerdo con el procedimiento FLAT; - Responsable de la contabilidad de ACTED (formato nacional) y de todos los procesos tributarios y contables - Declaración de renta anual, producción de información exógena, solicitud de permanencia en el régimen tributario especial, etc. - Cumplir con todos los requisitos gubernamentales de una ONG. Control del presupuesto - Responsabilidad financiera de los proyectos ejecutados; - Seguimiento financiero de los proyectos ejecutados; - Análisis financiero de los proyectos ejecutados; - Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno con la Coordinación de País y Zona. Informes financieros - Asegurar la preparación eficiente y oportuna de los informes financieros para los donantes; - Supervisar los informes financieros con la sede y los donantes; - Supervisar el proceso de preparación de auditorías internas / externas en las fechas establecidas. Gestión de tesorería: - Asegurar la gestión de las cuentas bancarias: seguimiento de los movimientos (portal internet), conciliación de los saldos, gestión de las firmas autorizadas - Punto focal en la gestión de las cuentas bancarias - Asegurar la gestión de cajas fuertes y cajas registradoras: importes disponibles, control de saldo, instrucciones de seguridad; - Evaluar las necesidades mensuales de efectivo de los proyectos y bases y enviar las solicitudes de fondos a la sede. - Gestionar los movimientos de efectivo, los suministros básicos y los importes en circulación, definiendo los procedimientos de pago (transferencia bancaria, cheque, anticipo de efectivo, etc.). - Liquidación de nómina, pagos de honorarios, pagos a proveedores. - Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato.

CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: COP 3,400,000.00 - 36,400,000.00 Mensual
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: 3 años
Estudios Mínimos: Universitaria
Sexo: Indistinto
Conocimientos Informáticos: SIIGO, Sofware Contables