Asistente Profesional Dirección de Servicios Financieros y Logisticos - Suba, Parcela El Jardín

Requisitos:

• • Trabajo en equipo
• • Liderazgo
• • Organización
• • Análisis y capacidad de síntesis
• • Redacción y Ortografía

Actividades a realizar:

1. • Organizar, preparar y realizar seguimiento de las actividades y compromisos generados en los comités primarios, en conjunto con las coordinaciones de los subprocesos de la Dirección.
2. • Organizar, consolidar y preparar la información necesaria para ser presentada en los diferentes cuerpos colegiados en los que participa la Dirección de Servicios Financieros y Logísticos.
3. • Recepcionar, revisar, redireccionar e informar al Director de Servicios Financieros y Logísticos, las diferentes solicitudes de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.
4. • Apoyar en la elaboración y análisis de informes financieros solicitados por la Dirección.
5. • Controlar la recepción y gestión de pago de facturas y cuentas de cobro, revisando la documentación correspondiente de acuerdo a la normatividad establecida.
6. • Revisar y tramitar la información solicitada para los casos de índole financiero, que requieren de aprobación de la Rectoría.
7. • Elaborar y presentar documentos de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Servicios Financieros y Logísticos.
8. • Verificar la liquidación por concepto de contraprestación para los programas de medicina y enfermería, para cada periodo académico.
9. • Verificar la documentación referente al procedimiento de las devoluciones de dinero a estudiantes con el fin de gestionar la aprobación y el reintegro de los recursos.
10. • Gestionar las comunicaciones de la Dirección y su correspondiente archivo.
11. • Las demás responsabilidades que le sean asignadas por su jefe inmediato.