Secretaria de departamento de diseño-cali - Cali

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Nombre del Puesto: Secretaria de departamento de diseño-cali
Empresa: Confidencial
País: Colombia
Ciudad/Localidad/Barrio: Cali
Fecha de Publicación: 19/05/2017
ID: 101413302

El departamento de Diseño de la Universidad Icesi, abre convocatoria de empleo para SECRETARIA DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO. Tendrá como misión: coordinar, asesorar y controlar los procesos y procedimientos académicos del Departamento de Diseño, de acuerdo con los lineamientos de la Facultad de Ingeniería y la Jefatura del Departamento de Diseño, para que el docente desarrolle su labor educativa bajo los regímenes de la Universidad.
Será responsable por Coordinación para el ingreso y escalafón de un profesor nuevo (o inactivo), para el cumplimiento de los regímenes de la Universidad.\t\t
Asesoría y soporte en los formatos, documentos y procesos académicos que los profesores manejan en el transcurso del semestre, para asegurar la adecuada información que se ingresa en el sistema y desarrollar herramientas que optimicen los mismos.\t\t
Auditaría de entrega de notas, bajo los regímenes establecidos en la Universidad, para velar porque estén claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad.\t\t
Seguimiento y ejecución de las evaluaciones semestrales a los docentes, para tener información veraz y directa de su desempeño educativo, bajo los lineamientos de la Universidad.\t\t
Gestión de ingreso de horas extras, cursos adicionales, proyectos de grado en el sistema SIMBIOSIS de la Universidad, para el debido pago a los profesores en los tiempos que la Universidad exige.\t\t
Coordinar y asesorar el proceso de cupos a los estudiantes que así lo requieran, para filtrar cuellos de botellas que se efectúan en tiempos de matrícula.\t\t
Llevar el control de las facturas, cuentas de cobro, requisiciones, acuerdos-beneficio de los profesores, proveedores y usuarios externos, para velar por el debido proceso de pago de cada categoría, de acuerdo a los requerimientos de la Dirección Administrativa.\t\t
Realizar procesos de negociación y compra para el Departamento.

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