Auxiliar Contable y Administrativo | 1 Año - Bogotá

Requirements:

• • Tecnico/Tecnólogo o Profesional en asistencia o gestión administrativa , persona comprometida y organizada.

Responsibilities:

1. • Verificar que los documentos (facturas, nóminas, seguridad social, documento soporte) cumplan con los requerimientos exigidos por la norma antes de su registro.
2. • Causar todos los registros contables de la empresa como: nómina, seguridad social, prestación de servicios, proveedores, cajas menores, obligaciones financieras, liquidaciones laborales, liquidación contratistas y gastos administrativos (seguridad social públicos, administraciones, compras, cajas menores, seguridad social generales) y todos los demás hechos económicos que la empresa lleve a cabo.
3. • Archivar y organizar por proyectos las cuentas por pagar.
4. • Realizar comité de pagos con gerencia.
5. • Realizar comprobantes de egreso.
6. • Organizar por proyectos los pagos autorizados (EGRESOS) y radicar al departamento dirección administrativa.
7. • Registrar legalización de anticipos de proveedores, contratistas y todos los demás anticipos entregados.
8. • Mantener actualizado los documentos físicos de las cuentas por pagar.
9. • Realizar conciliaciones bancarias y registrar los gastos financieros.
10. • Elaborar y enviar los certificados de ingresos y retenciones.
11. • Organizar, archivar y mantener en un lugar seguro todos los documentos o soportes contables que reflejan los hechos económicos de la empresa.
12. • Realizar los diferentes informes que la gerencia solicite en su momento.
13. • Realizar copia de seguridad y registro del sistema contable diariamente.
14. • Colaborar con la información que solicite el contador.
15. • Realizar en el sistema MI PLANILLA, planillas de seguridad social mensuales.
16. • Realizar y validar licitaciones.
17. • Y las demás funciones asignadas por el contador o gerencia.

Benefits:

• • Agradable ambiente laboral y estabilidad laboral