Auxiliar Administrativo - Usaquen

Requisitos:

• • Técnico en secretariado y/o sistemas, con experiencia de 1 a 2 años en cargos de auxiliar o servicio al cliente, preferiblemente en el sector de empresas comercializadoras e industrial, la experiencia homologa la formación.

Actividades a realizar:

• • Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
• • Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
• • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos, planos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
• • Mantener actualizados los documentos legales de la compañía.
• • Recibir todas las llamadas y transferirlas a la extensión correspondiente; en caso de no estar la persona solicitada, recibir el mensaje y entregarlo oportunamente.
• • Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato o que le atribuya la ley.
• • Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y buen uso de los mismos, asimismo velando porque los funcionarios de la empresa cuiden de sus equipos de trabajo.
• • Dar apoyo cuando se contrate personal en capacitacion sobre el manejo del sistema nas/jim.
• • Verificar formato de clientes en los sistemas.
• • Revisar el correcto funcionamiento de las líneas telefónicas y en caso contrario solicitar con la empresa de teléfonos la correspondiente revisión técnica.
• • Realizar la revisión a la salida al producto despachado verificando documentación datos del producto y destino sea correcto en logística.
• • Realizar maquilas cuando sea ordenada por mi jefe directo con desplazamiento a empresa requerida.
• • Verificación de sistemas y disposición de información en las plataformas para que fluya con rapidez en cada una de las áreas requeridas guardando la custodia de las mismas y su correcto funcionamiento, digitación y constante actualización del sistema.
• • Mantener disposición y custodia de las llaves de la empresa y estar dispuesto cuando sea requerida la presencia la optimización de alarmas para el cuidado de la misma.
• • Gestión documental tomar soportes digitales de cada documento contable revisar su ubicación y correcto nombre en el sistema TIC cumpliendo las normas de custodia y solo sean vistos por las áreas correspondientes.
• • En ausencia de las gerencias informar directamente a ellas sobre hechos de relevancia y estar a cargo del correcto funcionamiento de tareas de la empresa.
• • Custodiar documentación según los términos fijados por la ley, preservación física con su copia TIC con su respectivo membrete para búsqueda cuando sea requerida.
• • Estar atento a órdenes directas de gerencia para la realización de órdenes emitidas como mensajería a bancos, traslado de documentos y demás disposiciones por ella requerida.
• • La constante actualización en el sistema CRM y NAS-NUBE.
• • Verificación de cada reporte de servicio se encuentre en disposición en el sistema Nas y CRM para disponibilidad de departamento de contabilidad.
• • La constante revisión de sistema a nivel nacional de las plataformas con cuenta la empresa entre ellas el sistema nas y crm la explicación de actualización cuando haya requerimientos en personal para optimizar su funcionamiento.
• • Aplicar las normas TIC para la conservación de datos y documentos para mantener las certificaciones.

Ofrecemos:

• • Agradable ambiente laboral y estabilidad.