Asistente de Compras - Funza

Requisitos:

• • Experiencia mínima de 1 año.
• • Manejo paquete office.
• • Agilidad para digitar.
• • Servicio al cliente.
• • Habilidades de negociación.

Actividades a realizar:

• • Planificar y coordinar todas las actividades para que el procedimiento de compra de bienes o servicios sea exitoso, elaborar ordenes de compra y solicitar autorización.
• • Atender las solicitudes de clientes internos y externos, tramitar todo tipo de documentación que llegue a la recepción.
• • Indagar y realizar búsqueda de proveedores potenciales y evaluar los actuales.
• • Realizar proceso de solicitud de crédito y actualización de los mismos, enviar documentación al área encargada para creación de nuevos proveedores.
• • Actualizar bases de datos, reporte de ordenes de compra internas con detalles (fechas, proveedores, cantidades y descuentos), directorio de proveedores.
• • Evaluar la calidad del servicio que brindan los diferentes proveedores y analizar si los procesos fueron cumplidos a tiempo, si la atención brindada fue según las expectativas, si el producto o servicio es de buena calidad.
• • Informar al área de servicio técnico cuando llegue producto, de igual manera en caso de devolución tramitar y entregar al área encargada según corresponda.
• • Mantener registros de facturas, y sus respectivos soportes para causación del área de contabilidad.
• • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia.