Asistente Administrativo | de Soporte - Santa Bárbara

Requisitos:

• • Técnico, tecnólogo o con mínimo 4 semestres de estudios relacionados con administración de empresas, procesos comerciales o servicio al cliente.
• • Mínimo 4 años de experiencia laboral en general y 2 años con cargos que tengan funciones relacionadas con el servicio al cliente.
• • Con conocimiento básico-intermedio de Excel y Word.
• • Experiencia en uso de sistema Siigo.

Actividades a realizar:

• • Proceso de servicio de alquiler de equipos
  
  
  
  
  
  1. • Mantener actualizada la información del inventario de equipos para alquiler y equipos alquilados.
  2. • Mantener actualizadas las hojas de vida de cada dispositivo del inventario para alquiler y equipos alquilados.
  3. • Tener control de mantenimiento preventivo y correctivo del inventario de equipos para alquiler y equipos alquilados.
  4. • Atender a todos los clientes interesados en alquiler de equipos, desde el primer contacto hasta la formalización del alquiler y el cobro del servicio, a excepción de clientes atendidos directamente por gerencia.
  5. • Aplicar los protocolos de recepción de equipos, incluyendo limpieza, revisión de funcionamiento y condiciones del equipo y sus accesorios.
• • Proceso de servicio de mantenimiento de equipos
  
  
  
  
  
  1. • Atender a los clientes interesados en el servicio de mantenimiento de equipos médicos, siguiendo el protocolo de servicio y los procedimientos definidos por oximedica.
  2. • Cumplir con los procedimientos y las políticas establecidas por oximedica para el servicio de mantenimiento de equipos como también cumplir las directrices indicadas por gerencia.
• • Proceso administrativo y contable
  
  
  
  
  
  1. • Consolidar de manera física y digital la información de las novedades contables de todo el mes de la sucursal de bogotá haciendo uso de la plataforma contable siigo y entregar el resultado al equipo de trabajo de contabilidad, siguiendo los lineamientos definidos por ellos.
• • Procesos logísticos
  
  
  
  
  
  1. • Administrar y ejecutar solicitudes de alistamiento y despacho de productos para la sucursal de bogotá.
  2. • Brindar soporte al equipo comercial en procesos logísticos, de acuerdo con las directrices indicadas por gerencia.

Ofrecemos:

Cubrimos todo lo de ley (salud, pensión, cesantías, prima, etc.), definimos planes de desarrollo de personal de acuerdo con el perfil y su experiencia.