Asistente Administrativo (a) | con Experiencia - Cali

Requisitos:

• • Tecnólogo o profesional de Administración de empresas
• • Habilidad para utilizar eficientemente programas de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa

Actividades a realizar:

• • Gestión de la agenda del área Administrativa o equipo, programando reuniones, citas y eventos.
• • Preparación y edición de documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• • Manejo de correo electrónico y correspondencia, respondiendo a consultas o canalizándolas a la persona adecuada.
• • Mantenimiento de archivos físicos y electrónicos, asegurando la organización y acceso eficiente a la información.
• • Apoyo en la preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y gestión de facturas.
• • Coordinación con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones administrativas.
• • Participación en la planificación y ejecución de eventos internos o externos.
• • Realización de tareas administrativas generales, como pedidos de suministros, gestión de equipos de oficina y mantenimiento del espacio de trabajo.
• • Apoyo en la gestión del proceso de reclutamiento y selección, como publicación de ofertas de empleo, coordinación de entrevistas, y seguimiento de candidatos.
• • Mantenimiento de registros y bases de datos de empleados, incluyendo información personal, expedientes laborales y evaluaciones de desempeño.
• • Coordinación de actividades relacionadas con la integración de nuevos empleados, como preparación de materiales y logística.
• • Asistencia en la gestión de beneficios para empleados, como planificación de eventos, comunicación de programas y seguimiento de solicitudes.
• • Apoyo en la coordinación y logística de actividades de capacitación y desarrollo.
• • Participación en la gestión del clima laboral y actividades de bienestar para empleados.
• • Colaborar en la elaboración y actualización de manuales, políticas internas y procedimientos.